SOP (Standar Oprasional Prosedur)

Assalamualaikum. selamat malam!

kali ini saya akan posting tentang pembelajaran hari ini yaitu:

  SOP (Standar Oprasional Prosedur).

1.Pengertian

 a.SOP(Standar Oprasional Prosedur)

SOP adalah serangkaian instruksi
kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses
penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan
harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

 tapi menurut Tjipto Atmoko, Standart Operasional Prosedur
merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi
pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan
prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit
kerja yang bersangkutan.

1. Manfaat Standar Operasional Prosedur.

▪ sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai
dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan
tugasnya.
▪ Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam
melaksanakan tugas.
▪ Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan
organisasi secara keseluruhan.
▪ Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak
bergantung pada intervensi manajemen, sehingga
akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam
pelaksanaan proses sehari-hari.
▪ Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
▪ Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan
memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki
kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
telah dilakukan.
▪ Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai
situasi.
▪ Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pegawai dalam

melaksanakan tugasnya.

▪ Memberikan informasi dalam upaya peningkatan

kompetensi pegawai.

▪ Memberikan informasi mengenai beban tugas yang

dipikuloleh seorang pegawai dalam melaksanakan

tugasnya.

2. Tujuan Standard Operating Prosedure (SOP).

▪ Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat

kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi

atau unit kerja.

▪ Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-

tiap posisi dalam organisasi.

▪ Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung

jawab dari petugas/pegawai terkait.

▪ Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai

dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

▪ Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,

duplikasi, dan inefisiensi.

3. Fungsi Standarad Operating Prosedure.

▪ Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit

kerja.

▪ Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.

▪ Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan

mudah dilacak

▪ Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama

disiplin dala bekerja.

▪ Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan

rutin.

Oleh karena itu diperlukan standar-standar operasi prosedur

sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber

daya manusia yang profesional, handal sehingga dapat mewujudkan

visi dan misi perusahaan.

4. Keuntungan adanya Standard Operating Prosedure.

(SOP)

▪ SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan

menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.

▪ Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam

bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap

pekerjaan.

▪ SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat

trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja

pegawai.

5.Kesimpulan.

 jadi jika kita menerapkan SOP dalam kita bekerja pasti kita akan mendapatkan hasil yang maksimal dan akan selalu di percaya oleh pimpinan.

6.Referensi:

 Ebook TKJ

Sekian dari saya,saya ucapkan terima kasih.

Terima kasih telah berkunjung.